Un voyage reussi est un voyage bien prepare. Que vous partiez pour une semaine de vacances ou pour un long sejour professionnel, une preparation methodique vous evitera les oublis, les retards et les mauvaises surprises. Cette check-list complete couvre toutes les etapes de la preparation, de plusieurs mois avant le depart jusqu’au jour J.
3 à 6 mois avant le départ
Documents de voyage
- Verifier la validite de votre passeport (au moins six mois apres la date de retour pour la majorite des destinations)
- Determiner si un visa est necessaire pour votre destination et commencer les demarches le cas echeant
- Si votre passeport doit etre renouvele, lancer la procedure immediatement
- Verifier les exigences specifiques du pays de destination (autorisation electronique, enregistrement, etc.)
Santé
- Prendre rendez-vous avec votre medecin traitant ou un centre de vaccinations internationales
- Effectuer les vaccinations obligatoires et recommandees pour votre destination (certains protocoles vaccinaux necessitent plusieurs injections espacees de plusieurs semaines)
- Si vous suivez un traitement medical regulier, obtenir une ordonnance bilingue et un stock suffisant de medicaments pour la duree du sejour
Finances
- Verifier les conditions de votre carte bancaire a l’etranger (plafonds, frais de change, couverture des assurances)
- Eventuellement souscrire une carte adaptee aux voyages internationaux
- Commander des devises etrangeres si necessaire
1 à 2 mois avant le départ
Administratif
- Deposer votre demande de visa si vous ne l’avez pas encore fait
- Souscrire une assurance voyage adaptee a votre destination et a la duree du sejour
- Enregistrer votre voyage sur le fil d’Ariane du ministere des Affaires etrangeres (service gratuit qui permet au ministere de vous contacter en cas de crise dans le pays)
- Verifier la reglementation douaniere du pays de destination et de la France pour le retour
Hébergement et transport
- Confirmer vos reservations d’hebergement et de transport
- Imprimer les confirmations de reservation
- Verifier les conditions d’annulation et de modification
Sécurité
- Consulter les fiches pays du ministere des Affaires etrangeres pour les recommandations de securite
- Verifier les zones deconseillees ou fortement deconseillees
- Sauvegarder les numeros d’urgence du pays de destination et les coordonnees de l’ambassade de France
1 à 2 semaines avant le départ
Documents à préparer
- Photocopier votre passeport, vos visas, votre carte d’identite, vos billets d’avion et vos confirmations de reservation
- Envoyer les copies numeriques de ces documents dans votre boite email ou les stocker dans un espace cloud securise
- Preparer un dossier avec tous vos documents de voyage classes dans l’ordre
- Verifier que votre visa est bien appose dans votre passeport et que les dates sont correctes
Finances
- Prevenir votre banque de votre voyage a l’etranger pour eviter le blocage de votre carte
- Retirer des especes en devise locale ou en euros/dollars selon la destination
- Verifier que vous disposez d’au moins deux moyens de paiement differents
Santé
- Preparer une trousse de sante avec les medicaments essentiels : antidouleurs, antidiarrheiques, antiseptiques, pansements, creme solaire, repulsif anti-moustiques
- Verifier votre carnet de vaccination
- Emporter vos ordonnances en version bilingue (francais-anglais au minimum)
La veille et le jour du départ
Vérifications finales
- Verifier l’heure et le terminal de depart de votre vol
- Confirmer votre enregistrement en ligne si disponible
- Verifier la meteo locale pour adapter vos bagages
- Charger tous vos appareils electroniques (telephone, batterie externe, ordinateur)
Bagages
- Verifier les restrictions de bagages de votre compagnie aerienne (poids, dimensions, articles interdits)
- Ne pas mettre dans le bagage en cabine : liquides de plus de 100 ml, objets tranchants, batteries au lithium de grande capacite
- Etiqueter vos bagages avec vos coordonnees
- Garder en bagage cabine : passeport, visa, billets, argent, medicaments essentiels, chargeurs, un change de vetements
Domicile
- Confier un double de vos cles a une personne de confiance
- Debrancher les appareils electriques non essentiels
- Programmer des minuteries pour l’eclairage si vous partez longtemps
- Prevenir un voisin de votre absence
Check-list récapitulative
Documents essentiels
- Passeport (valide au moins 6 mois)
- Visa ou autorisation electronique
- Billets d’avion (imprimés et numeriques)
- Confirmations d’hotel
- Assurance voyage (attestation)
- Permis de conduire international si necessaire
- Carnet de vaccinations
- Copies de tous les documents
Santé et sécurité
- Trousse de sante et medicaments
- Ordonnances bilingues
- Numero de l’assurance voyage
- Coordonnees de l’ambassade de France
- Numeros d’urgence locaux
Finances
- Carte bancaire (prevenir la banque)
- Devises en especes
- Deuxieme moyen de paiement de secours
Pratique
- Adaptateur de prise electrique
- Chargeur et batterie externe
- Applications utiles telechargees (traduction, cartes hors ligne, transport local)
- Cadenas pour les bagages
Conseils pratiques
- Creez votre propre check-list personnalisee en fonction de votre destination et de la duree de votre sejour
- Commencez a remplir la check-list des que le voyage est decide, les oublis surviennent surtout quand on attend la derniere minute
- Pour les voyageurs frequents, conservez un dossier numerique avec les copies de vos documents que vous mettez a jour regulierement
- N’emportez pas de documents originaux non indispensables (acte de naissance, diplomes) sauf s’ils sont explicitement requis a destination