L’attestation d’hebergement est un document par lequel une personne residant dans le pays de destination certifie qu’elle accueillera le demandeur de visa a son domicile pendant la duree du sejour. Ce document est frequemment requis dans les dossiers de visa, en particulier pour les visites familiales et les sejours prives. Il remplace alors la reservation d’hotel comme justificatif d’hebergement.
Qu’est-ce qu’une attestation d’hébergement ?
L’attestation d’hebergement, parfois appelee lettre d’hebergement ou certificat d’hebergement, est une declaration ecrite par laquelle l’hebergeant s’engage a loger le visiteur. Selon les pays et les types de visa, ce document peut prendre des formes differentes, allant de la simple lettre manuscrite a un formulaire officiel delivre par les autorites.
Il ne faut pas confondre l’attestation d’hebergement pour visa avec l’attestation d’accueil francaise, qui est un document specifique delivre par la mairie pour les etrangers souhaitant se rendre en France.
Contenu obligatoire
Quel que soit le pays de destination, l’attestation d’hebergement doit generalement contenir les informations suivantes :
Informations sur l’hébergeant
- Nom et prenoms complets
- Date et lieu de naissance
- Nationalite et numero de piece d’identite ou de titre de sejour
- Adresse complete du lieu d’hebergement
- Numero de telephone et adresse email
- Lien avec le visiteur (membre de la famille, ami, collegue)
Informations sur le visiteur
- Nom et prenoms complets tels qu’ils figurent sur le passeport
- Date et lieu de naissance
- Nationalite et numero de passeport
- Adresse de residence habituelle
Détails du séjour
- Dates d’arrivee et de depart prevues
- Motif du sejour
- Engagement d’heberger le visiteur a l’adresse indiquee
- Date et signature de l’hebergeant
Documents annexes
L’attestation d’hebergement est rarement suffisante seule. Les consulats demandent generalement les documents suivants en complement :
- Piece d’identite de l’hebergeant : copie du passeport, de la carte d’identite ou du titre de sejour
- Justificatif de domicile : facture d’electricite, de gaz, de telephone ou quittance de loyer de moins de trois mois, prouvant que l’hebergeant reside bien a l’adresse indiquee
- Preuve du lien familial : pour les visites familiales, un document prouvant le lien de parente (acte de naissance, livret de famille, acte de mariage)
- Titre de propriete ou bail : certains consulats demandent la preuve que l’hebergeant est bien proprietaire ou locataire du logement
Particularités par pays
France (attestation d’accueil)
Pour les etrangers soumis a visa souhaitant visiter la France, l’attestation d’accueil est un document officiel delivre par la mairie du lieu d’hebergement. L’hebergeant doit se presenter personnellement en mairie avec :
- Sa piece d’identite
- Un justificatif de domicile
- Un justificatif de capacite d’hebergement (surface du logement)
- Un timbre fiscal de 30 euros
La mairie verifie les informations et delivre l’attestation d’accueil sous sept a quinze jours. Ce document est obligatoire pour les demandes de visa Schengen de court sejour pour visite privee ou familiale.
Russie
La Russie exige une invitation formelle pour les visas prives. L’hebergeant russe doit se rendre au bureau des migrations (GUVM) pour enregistrer l’invitation, qui est ensuite transmise sous forme de notification officielle. La simple lettre d’hebergement n’est pas acceptee.
Chine
La Chine demande une lettre d’invitation de l’hote chinois accompagnee d’une copie de sa carte d’identite chinoise et d’un justificatif de domicile. Pour les visites familiales, une preuve du lien de parente est egalement necessaire.
Espace Schengen
Pour les visas Schengen, les exigences varient selon le pays de destination principale. Generalement, une lettre d’hebergement signee accompagnee d’une copie de la piece d’identite de l’hebergeant et d’un justificatif de domicile est requise. Certains pays exigent que la signature de l’hebergeant soit certifiee par la mairie.
Rédaction de l’attestation
L’attestation doit etre claire, complete et datee. Redigez-la sur papier libre ou, si possible, sur du papier a en-tete si l’hebergeant est une entreprise. Voici les elements essentiels a inclure dans l’ordre :
- Lieu et date de redaction
- Titre : “Attestation d’hebergement”
- “Je soussigne(e) [nom complet de l’hebergeant], ne(e) le [date] a [lieu], de nationalite [nationalite], demeurant au [adresse complete]”
- “Certifie heberger a mon domicile M./Mme [nom complet du visiteur], ne(e) le [date] a [lieu], de nationalite [nationalite], titulaire du passeport numero [numero]”
- “Du [date d’arrivee] au [date de depart]”
- “Motif du sejour : [visite familiale / tourisme / etc.]”
- “Fait a [lieu], le [date]”
- Signature manuscrite
Faut-il faire légaliser l’attestation ?
La necessite de legaliser ou faire certifier l’attestation depend du pays :
- Certains consulats acceptent l’attestation telle quelle, accompagnee des pieces justificatives
- D’autres exigent que la signature de l’hebergeant soit certifiee par la mairie ou par un notaire
- Certains pays (Russie, Chine) imposent des procedures specifiques qui remplacent la simple attestation
Renseignez-vous aupres du consulat du pays de destination sur les exigences exactes avant de preparer le document.
Conseils pratiques
- Demandez a votre hebergeant de preparer le document et les pieces justificatives le plus tot possible, ces demarches prennent du temps
- Si l’hebergeant reside dans un pays etranger, prevoyez l’envoi des documents par courrier express car certains consulats exigent des originaux
- Verifiez que l’adresse d’hebergement est coherente avec les dates du sejour
- Si vous sejournerez a plusieurs adresses differentes, fournissez une attestation pour chaque lieu d’hebergement ou completez par des reservations d’hotel
- Pour les visites familiales, preparez une preuve du lien de parente meme si elle n’est pas explicitement demandee, elle renforce votre dossier
- Certains consulats fournissent un formulaire type d’attestation d’hebergement, verifiez sur leur site internet avant de rediger le document librement