La demande de visa est une etape incontournable pour de nombreuses destinations. Chaque pays impose ses propres exigences, mais la procedure generale suit un schema commun. Ce guide vous accompagne a travers toutes les etapes, de la preparation du dossier jusqu’a l’obtention de votre visa.
Avant de commencer : vérifications préalables
Avant de constituer votre dossier, effectuez les verifications suivantes :
- Avez-vous vraiment besoin d’un visa ? Les ressortissants francais peuvent se rendre dans de nombreux pays sans visa ou avec une simple autorisation electronique (ESTA, AVE, eVisitor). Consultez le site du ministere des Affaires etrangeres pour connaitre les conditions d’entree du pays de destination.
- Votre passeport est-il valide ? La plupart des pays exigent un passeport valide au minimum six mois apres la date de retour. Verifiez egalement le nombre de pages vierges disponibles.
- Quel type de visa demander ? Choisissez le visa correspondant au motif reel de votre sejour. Un visa touristique ne vous autorise pas a travailler, et utiliser le mauvais type de visa peut entrainer un refus ou des problemes a la frontiere.
Étape 1 : Rassembler les documents
Le socle commun de documents demandes par la majorite des ambassades et consulats comprend :
Documents de base
- Passeport original en cours de validite avec pages vierges
- Formulaire de demande de visa rempli et signe (generalement disponible en ligne sur le site de l’ambassade ou du centre de visa)
- Photos d’identite conformes aux normes exigees par le pays (le format et les specifications varient d’un pays a l’autre)
- Copie des billets d’avion aller-retour ou itineraire de voyage
- Justificatif d’hebergement (reservation d’hotel, lettre d’invitation, attestation d’hebergement)
- Justificatif de moyens financiers (releves bancaires, fiches de paie, avis d’imposition)
Documents complémentaires selon le motif
- Tourisme : programme de voyage, reservations d’activites
- Affaires : lettre d’invitation de l’entreprise etrangere, lettre de mission de l’employeur francais
- Etudes : lettre d’admission, preuve de financement des etudes
- Visite familiale : lettre d’invitation du proche, preuve du lien de parente
- Travail : contrat de travail, permis de travail delivre par les autorites locales
Étape 2 : Remplir le formulaire de demande
Le formulaire de demande est un document critique. Les erreurs ou incoherences peuvent entrainer un refus ou un retard de traitement.
- Remplissez le formulaire exactement comme les informations figurent sur votre passeport (nom, prenom, date de naissance)
- Soyez precis sur les dates de voyage et la duree du sejour
- Ne laissez aucun champ obligatoire vide, inscrivez “N/A” ou “sans objet” le cas echeant
- Relisez attentivement avant de signer
- Pour les formulaires en ligne, sauvegardez votre numero de reference
Étape 3 : Prendre rendez-vous et déposer le dossier
La plupart des demandes de visa se font desormais sur rendez-vous, soit directement a l’ambassade ou au consulat, soit dans un centre de demande de visa agree (VFS Global, TLScontact, BLS International, CVASC selon le pays).
Centres de demande de visa en France
Les principaux centres sont situes a Paris, avec des antennes dans certaines grandes villes (Marseille, Lyon, Strasbourg, Nice, Bordeaux) selon les pays. Les adresses et horaires sont disponibles sur les sites respectifs des centres.
Lors du dépôt
- Arrivez a l’heure de votre rendez-vous avec votre dossier complet
- Prevoyez le paiement des frais (cheque de banque, carte bancaire ou especes selon le centre)
- Certains centres procedent au recueil des donnees biometriques (empreintes digitales, photographie numerique)
- Un recu vous est remis avec un numero de suivi pour verifier l’avancement de votre demande
Étape 4 : L’entretien (le cas échéant)
Certains pays imposent un entretien personnel avec un agent consulaire, notamment les Etats-Unis, le Royaume-Uni et le Canada pour certains types de visa. L’entretien permet a l’agent de verifier la coherence de votre demande et d’evaluer vos intentions.
Preparez-vous en revisant votre itineraire, les motifs de votre voyage et les elements demontrant vos attaches en France. Repondez de maniere claire et concise.
Étape 5 : Suivi et retrait
Apres le depot, un delai de traitement s’applique, variable selon le pays et le type de visa. La plupart des centres proposent un suivi en ligne grace au numero de reference fourni lors du depot.
Le retrait se fait generalement en personne au centre de depot, sur presentation du recu. Certains centres proposent egalement l’envoi du passeport par courrier recommande moyennant des frais supplementaires.
En cas de refus
Un refus de visa n’est jamais definitif. Si votre demande est refusee :
- Consultez le motif de refus indique dans la notification
- Identifiez le ou les documents manquants ou les elements insuffisants
- Corrigez les lacunes de votre dossier
- Redéposez une nouvelle demande avec un dossier renforce
- Certains pays offrent une procedure de recours formelle, renseignez-vous sur les delais et les conditions
Les motifs de refus les plus courants sont : dossier incomplet, justificatifs financiers insuffisants, absence de preuve de retour prevu en France, incoherences dans le formulaire ou antecedents de depassement de duree de sejour.
Conseils pour maximiser vos chances
- Commencez vos demarches le plus tot possible, idealement six a huit semaines avant le depart
- Constituez un dossier soigne et bien organise, les documents mal presentes donnent une mauvaise impression
- Fournissez plus de justificatifs que le minimum requis pour demontrer la solidite de votre situation
- Soyez honnete dans toutes vos declarations, une fausse information entraine un refus definitif et peut compromettre vos futures demandes
- En cas de doute, n’hesitez pas a consulter une agence specialisee qui pourra verifier votre dossier avant le depot